Toiminta

Ilmoittautuminen

Valitse tapahtuma, johon haluat ilmoittautua

Aika Tapahtuma Paikka V.I.P.
30.-31.7. Nuotiokitarakurssi Havu - Taivalkoski 31.5.
30.7. Leirilehtikurssi Havu - Taivalkoski 31.5.
31.7. Eräkokkikurssi Havu - Taivalkoski 31.5.
31.7. Videokurssi Havu - Taivalkoski 31.5.
1.8. Tervetuloa partioon Havu - Taivalkoski 31.5.
1.8. Askarteluvihjarit Havu - Taivalkoski 31.5.
1.8. Leikkivihjarit Havu - Taivalkoski 31.5.
1.8. Tarpojaikäkausimoduuli Havu - Taivalkoski 31.5.
2.8. Sudenpentuikäkausimoduuli Havu - Taivalkoski 31.5.
2.8. Samoajaikäkausimoduuli Havu - Taivalkoski 31.5.
2.8. Seikkailijaikäkausimoduuli Havu - Taivalkoski 31.5.
2.8. Vaeltajaikäkausimoduuli Havu - Taivalkoski 31.5.
2.8. Nuotiomestarikurssi Havu - Taivalkoski 31.5.
3.8. Havu-Hehku 2012 Havu - Taivalkoski 30.6.
4.8. Ko-Gi-tapaaminen Havu - Taivalkoski 31.5.
14.-16.9. Erätaito 1 -kurssi Ähtäri, Selkäsaari 1.9.
16.-18.11. Partiokouluttajakurssi Lapua 15.9.


Ilmoittautumisesta

Kursseille ilmoittautuminen tapahtuu vuonna 2011 neljä (4) kertaa vuodessa, kahdesti kevätkaudella ja kahdesti syyskaudella. Kilpailuihin ja ohjelmatapahtumiin on erilliset ilmoittautumispäivät. Lippukunnan koulutusvastaavan (KoVa) vastuulla on, että lippukunnan ilmoittautumiset ovat ajoissa. Seuraavat ilmoittautumispäivät ovat 15.1. ja 15.3.

Ilmoittautuminen tapahtuu ensisijaisesti piirin www-sivujen kautta. Jos tätä mahdollisuutta ei ole, ilmoittautumiset tehdään Vaasan toimipaikkaan viimeiseen ilmoittautumispäivään mennessä, jolloin ilmoittajalla on oltava tiedossa:

  • kurssi (tai tapahtuma), jolle ilmoittaudutaan
  • kurssilaisen nimi, lippukunta, jäsennumero, syntymäaika, yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
  • erityisruokavaliot ja sairaudet tai muut asiat, jotka kurssijohdon on hyvä tietää
  • alle 18-vuotiaille huoltajan nimi ja puhelinnumero, 18 vuotta täyttäneille vastaavat tiedot lähiomaisesta

PJ-kurssille ilmoittaudutaan ensisijaisesti www-sivuilla tai lomakkeella, joka on saatavissa piiritoimistosta. Suositeltavaa on, että tuleva PJ-kurssilainen ilmoittautuu itse netissä sovittuaan asiasta KoVan kanssa.

Mikäli kurssille tulee enemmän ilmoittautumisia kuin sille voidaan ottaa osallistujia, tehdään kurssilaisten joukossa karsintaa. Tällöin koulutusvastaaviin ollaan yhteydessä kurssilaisten tärkeysjärjestyksen saamiseksi.

Kurssilaisille lähtee postissa kurssikirje ja osallistujaluettelo noin 2 viikkoa ennen tapahtumaa. Lisäksi kurssistaabi saattaa lähettää lisäohjeita sähköpostin välityksellä.

Ilmoittautumisen peruminen

Jos kurssilainen peruu ilmoittautumisensa viimeisen eräpäivän jälkeen, on lippukunnalla oikeus asettaa toinen kurssilainen tilalle. Tieto vaihdosta on tultava piirin toimistoon viimeistään 1 vk ennen kurssia. Sairastumistapauksissa tai erityisen perustellusta syystä kurssin voi perua ennen tapahtumaa. Tieto on lähetettävä sekä toimistolle että kurssinjohtajalle. Tällaisissa tapauksissa kurssimaksu palautetaan, kunhan lääkärin/terveydenhoitajan todistus tai muun tapauksen perusteltu selvitys on toimitettu Vaasan toimistoon kahden viikon sisällä kurssiajankohdasta.

Laskutus

Kaikki kurssit ja tapahtumat laskutetaan lippukunnilta.